Чек-лист подготовки к выставке за 8 недель

Участие в выставке требует чёткой подготовки. Мы составили практичный чек-лист на основе опыта более 500 реализованных проектов.

За 8 недель

Определите цели участия. Утвердите бюджет. Зарегистрируйтесь и выберите место. Обратитесь к подрядчику по стенду — именно сейчас начинается проектирование.

За 6 недель

Согласуйте концепцию стенда. Утвердите 3D-визуализацию. Подтвердите технические условия площадки (высота, электричество, вода). Заключите договор с подрядчиком.

За 4 недели

Начато производство. Готовьте рекламные материалы, брошюры. Планируйте команду на стенд, пропуска.

За 2 недели

Финальная проверка всех элементов. Логистика доставки. Инструктаж команды. Подготовьте кейтеринг и раздаточные материалы.

День открытия

Монтаж завершён накануне. Финальная уборка. Проверка всего оборудования. Команда готова. Стенд сдан.